南海实验小学2013学年第一学期总务工作要点

根据南海实验小学2013学年工作计划及总校后勤处管理工作要点，结合学部后勤工作的实际情况，紧随学校后勤保障机构调整的步伐，继续加强与总校各部门之间的协调，提高办事效率，配合学校大后勤保障的管理体制，紧紧围绕学部新学年提出的“抓细节、重落实、讲科学、求实效”高质量地完善后勤保障服务工作，打造高品质、富有吸引力的校园生活，促进学部日常教育教学工作和闲暇教育课题的高效、有序、协调开展。本学期总务处重点工作如下：

一、加强内部管理，提高后勤保障效率。

1、根据班级、学生数继续增加的现状，合理调整教室、办公室、辅助用房、学生寝室、学生就餐等安排，本学年学生寝室I楼腾空，其中一楼南面用作学生专用活动教室，北面用作储物间；J楼一楼安排教师午休房和学生专用活动教室，配合学校“五彩课堂专题”活动的开展。做好一年一度的资产统计与管理工作，加强校产登记、移交、管理工作。

2、本学年以班级财物管理为突破口，重点做好班级、专用教室财物的登记、移交、管理工作，落实责任人，做好移交、登记的记录和存档工作确保重要财物的完好。做好新增设备的登记工作，其中一二三年级和五（3）班共计16个班级安装了新式的电子白板，加强对学生的教育，爱护保护好新设备，同时加强对相关教师的使用培训，以期实现新设备的最大使用价值。

3、继续落实《南海实验小学财务管理制度》，不断高工作效率，实现经费的即时化管理，尽量减少教师经费报销的程序，尽量为广大教师提供制度内合理的工作方便。

4、节俭办学，控制成本。主要通过有效控制设施设备维修经费，做好办公耗材的有效控制，减少办公经费开支；继续完善节能制度，重点是水、电、印刷耗材使用管理制度；在做好教育教学所需用品的采购工作，做到及时、适用、经济，采购中尽量在总校定点单位购物，以求价格、规格、质量一致，做好实物进出库帐，实时掌握常用办公用品和消耗品的库存，减少不必有的浪费和积压，提高经费使用效益；继续完善教材征订、分发、回收工作，加强与教导处的工作衔接，根据国家现有政策，适如其分地征订好教材、簿本，减少教材费用自负部分支出等措施实现经费的高效益。

5、做好开学筹备工作，主要是检查排除校区安全隐患，提前做好学生教材和书簿的分发，教室各种设备的维修安装，学生饮用水的及时到位，学生课桌椅的调整安排，夏季校服、秋季校服和礼服的预定工作。

6、做好期末校产验收工作，并及时进行维修。

二、加强学部内各部门间的沟通协作，积极配合各部门开展教育教学工作。针对学校推行开放性办学和闲暇教育的战略调整，主要做好各类开放性大型教育教学活动、闲暇教育、五彩课堂、少先队活动等的后勤保障工作。今年下半年学部举行的大型教育教学活动、教师外出交流学习，以及学生秋游、实践活动、“十一三”少先队活动、科技周、庆祝元旦等重大节假日庆祝活动，学部总务处本着事先筹划，事先保障的原则，积极与相关部门联系，积极做好后勤保障服务工作，确保教育教学活动的顺利开展。

三、加强与后勤处的联系，不断改善办学环境，提升校园品质。

1、在当前学校管理体制下总务处继续加强与学校后勤处联系，争取总校最大程度的支持，不断改善办学环境，提升校园品质。今年下半年我们落实完成前期专项建设，对校园环境进行进一步的改造，重点做好小学食堂教室餐厅的改造、教学楼外墙粉刷、小学部停车场建造、小学部运动场维修改造。同时进一步优化教学区环境布置，美化走廊、大厅、教室的墙面。

2、在业务上更加地主动向总校后勤处多请示，多汇报，管理的方案、操作上的程序尽量符合学校和政府相关规章制度，形成既独立运作又与学校后勤系统融为一体的管理模式。

3、加强与车队的联系，确保教师学生活动外出派车和学生接送车辆及时到位。

4、完成明年专项申报工作。针对学部有线电视系统、部分教学设施陈旧落后的现状，在加强日常维护的基础上，争取列入明年学校专项范围，以有效提升学校办学品质。

5、根据当前校园安全工作的实际情况，结合学校走读生不断增加的现状，积极与学校后勤处做好工作衔接，建立学部安全工作领导小组，建立学部日常安全工作管理机制，落实安全管理责任到人。定期巡视检查校园设施设备安全及安全管理落实情况，配合教导处做好学生接送安全管理工作，特别是针对走读生日益增多的现状，安排与调整线路，配合学校后勤处做好走读生日常接送安全工作，做到责任到人，接送工作安全、有序、规范。

四、加强与财务处联系，科学规范开支各项经费，不断提高经费使用效益。

1、根据学部学年度工作，结合年度学部公用经费预算，重点安排好2013年下半年度日常经费支出预算，适当提出学部急需改善的教育教学设备更新改造及大型开放性教研活动等开展的经费预算，根据学部经费开支情况，及时向学校主管领导汇报。

2、积极向总校提出预算追加，在日常经费之外争取学校对各种维修经费的支持，确保了学部下半年教育教学开展有足够的经费保障。

3、工作中主动与财务处联系，科学规范开支各项经费，以有效控制和安排经费支出，不断提高公用经费使用效益。

五、加强与餐饮中心的联系，关注学生餐饮安全及就餐环境安全，通过学校膳管会、后勤系统例会等途径反映存在的问题，不断改善餐饮品质。

六、加强了与南弘公司协作关系，确保学部校产得以及时维修和维护，确保学部教育教学工作的顺利开展。

加强对教学区、生活区设施设备的管理维护工作。班级调整后本学部有30个班级1344名学生、4幢半教学楼、2幢宿舍楼，内部设备设施数量较多，由于按地段招生走读生大量增加，学生宿舍空置增多，管理和维修工作量较大，工作难度也不断提高。在日常管理中发现存在的问题主要是设施设备普遍老化，维修费及材料费开支过大，部分设备能耗较大。针对现状加强管理，加强与南弘公司各维修人员的沟通协调，及时迅速维修，有效控制不必要的维修，提高维修质量，减少重复维修。

总之，学部总务处本着事先筹划，事先保障的原则，牢固树立为师生、为教育服务的思想，积极加强与总校、学部各部门之间的联系，尽心尽力做好后勤保障服务工作，为不断提升南海质量、树立南海品牌，打造高品质、富有吸引力的校园生活提供优质、周到、一流的服务。

南海实验小学总务处

2013年9月8日