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南海实验小学总务处2015学年第一学期工作总结

作者:教导处  文章来源:  发布时间:2016年01月27日  点击数: 次  

2015学年第一学期,总务处根据《南海实验小学2015学年工作计划》及总校后勤管理工作要点,结合学部总务工作的实际情况,继续加强与总校各部门之间的联系,学部各部门之间的联系,提高办事效率,坚持“继承、发展、创新”的工作思路,增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使总务工作规范化、制度化、科学化。现从后勤保障服务、和谐校园建设、学期重点工作三方面总结如下。

一、认真及时做好后勤保障服务

后勤保障服务上,主要做了以下工作:

1、加强内部管理,提高后勤保障效率。提前做好开学各项准备工作,把教材书簿、教学用具等及时发放到师生手中,确保开学工作顺利进行。规范物品采购制度、物品出入库制度、领用制度、维修申报制度等,对于日常教育教学中必须使用的物品,及时与各部门沟通,做好校长的参谋,本着节俭办学的原则,严格控制成本,做好办公耗材的正常渠道的采购,减少不必要的开支;认真做好物品领用登记,减少不必要的浪费;对于维修的要求,本着迅捷的原则,及时联系维修单位,保障教育教学的正常开展。

2、以班级财物管理为突破口,重点做好班级、专用教室财物的登记、移交、管理工作,落实责任人,做好移交、登记的记录和存档工作,确保重要财物的完好,做好新增设备的登记工作。

3、做好各类开放性大型教育教学活动和展示、五彩课堂、少先队活动的后勤保障。本学期学部主要组织了一二三年级家长开放日活动、运动会、秋游、五年级实训活动、“认识自己,了解世界”英语周大型活动、科技艺术节活动及多次的学生外出参观、演出活动,按照教导处、德育部门的活动计划和要求,及时向上级教育主管部门申报活动预案,联系总校各部门协同保障,安全、经济地采购了活动用品,安排、筹备了活动所需的场地和器材,联系了接送车辆,保障了活动的有序开展。

4、及时做好资产的维修和管理。一学期来,能根据各班上报的问题及时联系后勤处,对各班的问题桌椅、窗帘、门窗、电器等及时维修,对不合适学生身高的桌椅进行了调整;联系电子白板公司、电脑公司,对存在问题的电子白板、电脑主机及时记录并维修;认真做好寝室楼J楼的学生生活用品、配套设施设备的维修;认真做好学具的出借手续,提高学具的使用率,等等。

5、联系相关企业,印刷了新版“金色童年”、第14期《四叶草》、以“优秀中华传统文化与学科教学课程建设”和“五彩学堂拓展课程实施”为主题校本课程教材和教案,具体为《优秀中华传统文化与学科教学融合教材》、《优秀中华传统文化与学科教学融合教学设计》、《优秀中华传统文化与学科教学融合教学案例》、《优秀中华传统文化与学科教学融合反思》、《五彩学堂拓展课程教材》、《五彩学堂社团教材》。

二、关注校园环境,建设美丽和谐校园

1、常规工作,关注校园自然、文化环境,争取总校支持,不断改善办学环境,提升校园品质。包括保洁员每天按时打扫校园环境,及时清理垃圾,尤其重视直饮水机的卫生保洁工作,发现问题及时联系维修,保障师生喝到干净卫生的直饮水;定期不定期检查校园绿化环境,走廊布置、运动场设施设备等,发现问题及时维修;联系南弘公司,对校园绿化及时种植、修剪、病虫害防治等。

2、本学期,校园文化环境建设方面主要做了以下几项工作:(1)更换了30个教室的窗帘,让使用了十多年破烂不堪的窗帘焕然一新;(2)维修了G2东侧教学楼屋顶,解决了该幢楼教室、办公室屋顶渗水问题;(3)更换了G1办公室的办公椅,并调剂了会议室、其他办公室破损的椅子;(4)新增了G4多功能教室的桌椅;(5)更换了直饮水水管,使水质更具安全性;(6)安装了校园监控网络,做到监控无死角,确保校园安全;(7)更换了教室、办公室已到报损年限的空调12台;(8)维修校园电视广播系统,消除了教室走廊广播噪音,使电视直播画面更加清晰。

3、重视校园安全建设,营造安全和谐的校园环境。主要是通过定期不定期地对教学楼、学生寝室、学生活动场地的安全检查,包括水电、墙面、地面、物品堆放等方方面面的检查,确保无安全隐患;在总校资金的支持下,更换了教学楼、寝室J楼的粉末灭火器100只,维修更换了消防栓,消防水管;行政值日每天晚上检查各办公室、教室门窗关闭情况,并做好记录及时提醒;加强学部停车场管理,加强学部进出口车辆进出的检查,尤其是上学、放学时段,总务处每天检查周边车辆出入情况,对随意进出小学校区的车辆进行耐心劝离,杜绝车辆在学生出入的通道进出或泊车;按照总校要求,搞好下半年的紧急疏散演练,并现场进行了灭火演习,让学生掌握了逃生技能。

三、学期重点工作

本学年,根据教育局和学校的工作安排,重点做好以下几项工作:

1、根据市教育技术中心和总校的统一要求,10月份对学部的资产进行了分类登记。此项工作涉及面广,工作量大,涉及学部内校园用房场地、教学仪器设备、用房配套设施、信息电教设备四大块数据,涉及各门学科和与教育教学有关的所有用房,在音体美、科学、信息老师的配合下,圆满完成了资产的登记任务。

2、根据市教育局的规划,南海实验小学拟扩建新校舍,11月份,对48班规模扩建进行了设施设备配置,对包括新运动场地在内的用房及设备进行了价格核算,大到用房面积,小到多媒体设备、桌椅窗帘,五易其稿,最终获得上级部门认可。

3、配合学部家长委员会,在保证质量的前提下经济地采购学生校服和住宿班的生活用品,在此,要感谢家委会的辛勤付出。

4、立足校园文化建设,着眼校园环境改善,当好学部领导参谋,积极申报2016年专项建设。2016年,学部申报的专项建设有以下几项:(1)G1教学楼前操场改建;(2)G4多功能教室改造(微格设备、电视直播系统改造);(3)STEM功能教室建设;(4)小学部教学楼走廊文化改造;(5)小学部教学楼卫生间改造。

学部总务处本着事先筹划,事先保障的原则,牢固树立为全校师生、为教育教学服务的思想,积极加强与各部门之间的联系,尽心尽力做好后勤保障服务工作,为不断提升南海质量、树立南海品牌,打造高品质富有吸引力的校园提供优质高效的服务。

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