一、指导思想
根据《南海实验小学2016学年工作计划》及总校后勤管理工作要点,结合学部总务工作的实际情况,继续加强与总校各部门之间的协调。本学年,小学部学生数急剧增加、所有学生首次全部为走读,且面临校舍改扩建等实际情况带来的管理困难,总务处坚持“继承、发展、创新”的工作思路,根据学部确定的平稳过渡、梳理提高的工作主基调,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,通过抓落实、重提高、促效率,使后勤工作规范化,制度化,科学化。
二、工作目标
围绕学部工作中心,不断改善和美化校园环境,通过总务处后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化所取得的成果,不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,高质量地为学部师生提供切实有效的后勤保障服务,保障教育教学工作和各项活动协调有序地开展。
三、工作措施
(一)加强内部管理,提高后勤保障效率
1、做好期初的准备工作和期末收尾工作。(1)净化、美化校园,落实整理暑假的各项建设与维修,布置营造开学的气氛,以整洁舒适的环境迎接师生的到来。(2)提前做好新教材、书簿的分发,提前采购办公用品,把教学用具、卫生用品等及时发到师生手中,确保开学工作顺利进行。(3)期末及时回收规定的教材(音乐、美术),节约下个学年不必要的开支。
2、学期初做好学部资产统计与管理工作,加强校产登记、移交、管理工作。本学期继续以财物管理为突破口,重点做好班级、专用教室的资产管理工作,做好新增设施设备的登记工作,落实责任人;密切联系总校后勤处,及时做好有关设施设备的维修工作,落实报损手续,明确报废设备的来龙去脉。期末做好资产验收工作,发现问题及时维修。
3、节俭办学,控制成本。主要通过有效控制设施设备的维修经费,做好办公耗材的有效控制,以减少办公经费的开支;继续完善节能制度,重点是水、电、印刷耗材的使用管理,减少不必要的浪费;在采购教育教学所需用品的同时,做到及时、适用、经济,采购中尽量在总校定点单位购物,以求价格、规格、质量一致,认真做好实物进出库账目,实时掌握常用办公用品和消耗品的库存,减少不必要的浪费和积压,提高经费的使用率;继续完善教材的征订、分发和回收工作,加强与教导处的工作联系,根据国家现有政策,适如其分地征订教材、簿本,减少教材费用自付部分的支出。
4、针对学部推行开放性办学的调整,做好各类开放性大型教育教学活动和展示、五彩课堂、少先队活动的后勤保障工作,本着事先筹划,事先保障的原则,积极与总校相关部门协调沟通,确保教育教学活动的顺利开展。
5、继续落实《南海实验小学财物管理制度》,不断提高工作效率,实现经费即时化管理,尽量减少教师经费报销的程序,尽量为广大教师提供制度内合理的工作方便。协调总务处人员的工作,既要分工,细化保管、采购人员的职责,又要相互理解相互帮助,提高服务意识,以主人翁态度实现工作上的渗透。对于上报的设施设备的维修项目做好及时的记录,并填好维修单子及时上报,尽快做好维修工作,从而高效优质地为师生服务。
6、针对物业外包的实际情况,通过日常的检查,及时发现问题,适时沟通物业管理部门,提出改进要求,努力打造美丽整洁的校园环境。
7、关注校园自然环境、文化环境,努力创建美丽学校、现代化学校,不断改善办学环境,提升校园品质,努力建设“求真、求善、求美”的校园文化,发挥环境育人、文化育人的功效。
常规工作:(1)定期不定期地检查校园绿化环境、走廊布置、运动场设施设备等,发现问题及时维修整理,给学生提供一个安全美丽的学习成长空间;加强暇之园管理,发挥平台文化走廊的休闲功能,使之成为学生休闲娱乐的好去处;加强直饮水区域的管理,为学生提供安全卫生的饮用水。(2)较大教育教学活动期间适当地营造活动气氛,增强学生活动参与意识;(3)联系后勤处,对校园花坛、绿化进行及时的种植、修剪、病虫防治等,从而净化、美化校园环境。
重点工作:(1)完成2017年市本级教育系统项目库项目申报(项目待定);(2)配合后勤处做好教学楼改扩建工程。
8、及时做好教师月绩效工资报表,学期绩效奖报表,按时发放。
(二)加强安全防范工作,营造安全和谐的校园环境
1、本学年,由于新教学大楼扩建施工,树蕙路封闭,进出小学运动场、食堂的道路部分封闭,学生活动场地相对缩小,也给校园安全带来隐患。针对这一情况,总务处在德育部门的配合下,落实每天出操时段的安全检查;在各班主任的配合下,教育学生安全第一,不在建设工地旁逗留,更不出入施工工地。
2、新大楼的扩建,也给教职工泊车带来了困难,总务处及时地做好停车场的划分,规划汽车行进路线;放学时段加强学部进出口车辆的检查,尤其是宝善桥附近杜绝车辆进出或泊车,保障学生的安全。
3、通过定期和不定期对各办公室、教室、走廊、直饮水机等电器线路、装置、设施设备的检查,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防触电工作。
4、及时组织桌椅、门窗维修,对于部分班级的个别学生的桌椅根据坐高及时地调整,保障学生的身心健康。
5、加强直饮水机的卫生管理,要求物业保洁每天上下午两次擦洗,水槽及周围无杂物,每周对机身进行消毒,随时关注直饮水温度,发现异常及时上报维修,保证师生饮用水的安全。
四、各月份重点工作安排
八月份:
1、校园环境打扫、开学环境布置;
2、办公用品采购、分发,追定部分学生教材;
3、学生教材书簿分发;
4、校舍及活动场地安全检查,水电门窗维修;
5、直饮水水质检验;
6、教室讲台更换;
7、教室电子白板线路改建,清洗维修;广播系统维修;网络维修;
8、扩建工程施工场地封闭;
9、校园花坛花草种植;
10、扩班教室教学设备安装,课桌椅安装;
11、完成G3平台的书架、休闲椅的安装;完成教室海之星栏的更换布置;
12、教学楼走廊粉刷。
九月份:
1、联系家委会发放学生校服;
2、做好各室校产登记;
3、安排五彩课堂活动场地,采购五彩课堂学习用品;
5、对校园内水、电等进行安全检查;
6、采购扩班教室的书柜;
7、路队牌统计补做;
8、完成走廊吊牌的安装;完成班级特色中队布置。
十月份:
1、10.13队庆准备工作;
2、运动会后勤准备工作;
3、学生课桌椅调整;
4、书包柜维修;
5、停车场安全检查;
6、完成2017年市本级教育系统项目库项目申报。
十一月份:
1、学生秋游准备工作;
2、秋季校舍防火安全检查;
3、配合教导处做好家长开放日活动准备工作;
4、防火避险演习。
十二月份:
1、配合财务部门进行年度结算;
2、元旦活动准备工作;
3、学生综合实践活动准备工作;
4、完成校园安全工作台账;
一月份:
1、教材回收;
2、办公室、班级资产验收;
3、采购学生奖品;
4、期末整理维修。