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南海实验小学总务处2015学年第二学期工作总结

作者:总务处  文章来源:  发布时间:2016年07月04日  点击数: 次  

2015学年第二学期,总务处根据《南海实验小学2015学年工作计划》及总校后勤管理工作要点,结合学部总务工作的实际情况,继续加强与总校各部门之间的联系,学部各部门之间的联系,提高办事效率,坚持“继承、发展、创新”的工作思路,增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使总务工作规范化、制度化、科学化。现从后勤保障服务、和谐校园建设两方面总结如下。

一、 认真及时做好后勤保障服务

后勤保障服务上,主要做了以下工作:

1、加强内部管理,提高后勤保障效率。提前做好开学各项准备工作,把教材书簿、教学用具等及时发放到师生手中,确保开学工作顺利进行。规范物品采购制度、物品出入库制度、领用制度、维修申报制度等,对于日常教育教学中必须使用的物品,及时与各部门沟通,做好校长的参谋,本着节俭办学的原则,严格控制成本,做好办公耗材的正常渠道的采购,减少不必要的开支;认真做好物品领用登记,减少不必要的浪费;对于维修的要求,本着迅捷的原则,及时联系维修单位,保障教育教学的正常开展。

2、以学部资产登记管理为突破口,重点做好办公室、教室、专用教室财物的登记、移交、管理工作,落实责任人,做好移交、登记的记录和存档工作,确保重要财物的完好,做好新增设备的登记工作。此项工作工作量大,涉及面广,在各学科组的大力配合下,及时认真地做好了清点登记工作。

3、做好各类开放性大型教育教学活动和展示、五彩课堂、少先队活动的后勤保障。本学期学部主要组织了四五六年级家长开放日活动、春游、实训活动、“牵手快乐,美丽同行”六一颁奖暨嘉年华活动、科技艺术节活动及多次的学生外出参观、比赛、演出活动,按照教导处、德育部门的活动计划和要求,及时向上级教育主管部门申报活动预案,联系总校各部门协同保障,安全、经济地采购了活动用品,安排、筹备了活动所需的场地和器材,联系了接送车辆,保障了活动的有序开展。

4、及时做好资产的维修和管理。一学期来,能根据各班上报的问题及时联系后勤处,对各班的问题桌椅、窗帘、门窗、电器等及时维修,对不合适学生身高的桌椅进行了调整;联系电子白板公司、电脑公司,对存在问题的电子白板、电脑主机及时记录并维修;认真做好寝室楼J楼的学生生活用品、配套设施设备的维修;认真做好学具的出借手续,提高学具的使用率,等等。

5、及时认真地按月造单,发放合同制职工的工资。

二、关注校园环境,建设美丽和谐校园

1、常规工作,关注校园自然、文化环境,争取总校支持,不断改善办学环境,提升校园品质。包括保洁员每天按时打扫校园环境,及时清理垃圾,尤其重视直饮水机的卫生保洁工作,发现问题及时联系维修,保障师生喝到干净卫生的直饮水;定期不定期检查校园绿化环境,走廊布置、运动场设施设备等,发现问题及时维修;联系南弘公司,对校园绿化及时种植、修剪、病虫害防治等。

2、本学期,校园文化环境建设方面主要做了以下几项工作:(1)做好寝室楼I楼J楼的搬迁工作。在后勤处的配合下,移植了树蕙路的一批树木;在报废老旧已到年限的资产的前提下,及时把办公用品、体育器材搬迁到五个租赁的简易房;清理原有的G楼仓库、资料室,把一批桌椅橱柜整齐叠放到相关房间,保障了新大楼扩建工程的开工。(2)按照上级的要求,再次完成了新大楼扩建工程的室内设备配置。(3)做好2016年的专项建设。小学卫生间改造、走廊平台改造这两个专项几易其稿,目前已经完成了设计、招标工作,计划暑假完成改造工作。(4)针对教学楼楼顶渗水问题,暑假进行维修。(5)针对2016学年一年级扩班,对新教室做了安排,并提前做好课桌椅的采购,设施设备的安装。

3、重视校园安全建设,营造安全和谐的校园环境。主要是通过定期不定期地对教学楼、学生寝室、学生活动场地的安全检查,包括水电、墙面、地面、物品堆放等方方面面的检查,确保无安全隐患;行政值日每天晚上检查各办公室、教室门窗关闭情况,并做好记录及时提醒;加强学部停车场管理,加强学部进出口车辆进出的检查,尤其是上学、放学时段,总务处每天检查周边车辆出入情况,对随意进出小学校区的车辆进行耐心劝离,杜绝车辆在学生出入的通道进出或泊车;按照总校要求,搞好一年一度的避震疏散演练,让学生掌握了逃生技能。本学期,小学部组织教师积极参加总校组织的消防竞赛,在消防知识竞赛、消防接龙、现场火灾隐患排查中均取得优秀的成绩。

学部总务处本着事先筹划,事先保障的原则,牢固树立为全校师生、为教育教学服务的思想,积极加强与各部门之间的联系,尽心尽力做好后勤保障服务工作,为不断提升南海质量、树立南海品牌,打造高品质富有吸引力的校园提供优质高效的服务。

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