一、指导思想
根据《南海实验小学2015学年第二学期工作计划》及总校后勤管理工作要点,结合学部总务工作的实际情况,继续加强与总校各部门之间的协调联系;结合学部实际情况,坚持“继承、发展、创新”的工作思路,为学部提出的“以生为本、知行合一、全面促进学生适时性发展”的教育理念,坚持“专业、品质、影响力”的工作追求,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化,科学化。
二、工作目标
围绕学部中心工作,不断改善和美化校园文化环境,通过总务处后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化所取得的成果,不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,高质量地为学部师生提供切实有效的后勤保障服务,保证日常教育教学工作协调有序地开展。
三、工作措施
(一)加强内部管理,提高后勤保障效率
1、做好期初的准备工作和期末收尾工作。(1)提前做好新教材、书簿的分发,提前采购办公用品,把教学用具、卫生用品等及时发到师生手中,确保开学工作顺利进行。(2)期末及时回收规定的教材(音乐、美术),节约下个学年不必要的开支。(3)净化、美化校园,落实整理寒假的各项建设与维修,布置营造开学的气氛,以整洁舒适的环境迎接师生的到来。
2、学期初做好学部资产统计与管理工作,加强校产登记、移交、管理工作。本学期继续以财物管理为突破口,重点做好班级、专用教室的资产登记清理工作,做好新增设施设备的登记工作,落实责任人;密切联系总校后勤处,做好有关设施设备的报废工作,明确报废设备的来龙去脉。期末做好资产验收工作,发现问题及时维修。本学期重点做好学部资产登记复查工作。
3、进一步明确校部两级后勤总务工作的相关制度,落实职责,扎实推进精细化管理,如规范总校的财物制度,后勤车辆管理制度,南弘公司维修制度等,最终服务于学部师生。
4、针对学部推行开放性办学和教育教学的战略调整,主要做好各类开放性大型教育教学活动和展示、五彩课堂、少先队活动的后勤保障工作,本着事先筹划,事先保障的原则,积极与总校相关部门协调沟通,确保教育教学活动的顺利开展。
5、继续落实《南海实验小学财物管理制度》,不断提高工作效率,实现经费即时化管理,尽量减少教师经费报销的程序,尽量为广大教师提供制度内合理的工作方便。协调总务处人员的工作,既要分工,细化保管、采购人员的职责,又要相互理解相互帮助,提高服务意识,以主人翁态度实现工作上的渗透。对于上报的设施设备的维修项目做好及时的记录,并填好维修单子及时上报,尽快做好维修工作,从而高效优质地为师生服务。
6、节俭办学,控制成本。主要通过有效控制设施设备的维修经费,做好办公耗材的有效控制,以减少办公经费的开支;继续完善节能制度,重点是水、电、印刷耗材的使用管理,本学年文印室实行印刷登记制度,目的就是减少不必要的浪费;在采购教育教学所需用品的同时,做到及时、适用、经济,采购中尽量在总校定点单位购物,以求价格、规格、质量一致,认真做好实物进出库账目,实时掌握常用办公用品和消耗品的库存,减少不必要的浪费和积压,提高经费的使用率;继续完善教材的征订、分发和回收工作,加强与教导处的工作联系,根据国家现有政策,适如其分地征订教材、簿本,减少教材费用自付部分的支出。
(二)关注校园自然文化环境,持续推进美丽学校建设
不断改善办学环境,提升校园品质,努力建设“求真、求善、求美”的校园文化,发挥环境育人、文化育人的功效。
常规工作:(1)保洁员每天按时打扫校园卫生,及时清理垃圾;(2)定期不定期地检查校园绿化环境、走廊布置、运动场设施设备等,发现问题及时维修整理;(3)较大教育教学活动期间适当地营造活动气氛,增强学生活动参与意识;(4)联系南弘公司,对校园花坛、绿化进行及时的种植、修剪、病虫防治等,从而净化、美化校园环境。
重点工作:在原有基础上,积极推进美丽学校建设,本学期一是完成学部教学楼卫生间改造;二是完成海之星廊道文化改造;三是完成寝室楼I楼、J楼的搬迁。
(三)加强安全防范工作,营造安全和谐的校园环境
1、通过定期和不定期对各办公室、教室、走廊、寝室、直饮水机等电器线路、装置、设施设备的检查,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防触电工作。
2、做好学期初的直饮水机滤芯更换工作,协助上级部门做好水质监测,保障师生饮用水安全。
3、及时组织桌椅、门窗维修,对于部分班级的个别学生的桌椅根据坐高及时地调整。
4、加强学部停车场的管理,要求开车的教师在指定的线路、规定的时间进出,在指定的地点泊车,并做到井然有序。放学时段加强学部进出口车辆的检查,杜绝车辆进出或泊车。
四、各月份重点工作安排
二三月份:
1、校园环境打扫、开学环境布置;
2、学生教材书簿分发;
3、办公用品、住宿生生活用品采购、分发;
4、校舍安全检查,对水电、道路、操场等进行全面安全隐患排查;
5、直饮水机滤芯更换、水质监测;
6、学部资产复查登记;
7、更换花坛草花;
8、学部周边安全检查,尤其关注学部周边出入口车辆出入情况。
四月份:
1、做好白蚁防治工作;
2、做好春季传染病防治宣传工作;
3、学生春游准备工作;
4、学部周边安全检查,尤其关注学部周边出入口车辆出入情况;
5、调整学生课桌椅高度;
6、做好三、五年级学生实践活动准备工作;
7、走廊文化改造(一)。
五月份:
1、采购参加市艺术节道具服装;
2、配合教导处做好家长开放日活动准备工作;
3、做好六一活动采购筹备工作;
4、学部周边安全检查,尤其关注学部周边出入口车辆出入情况;
5、紧急疏散演习;
6、走廊文化改造(二);
7、I楼、J楼搬迁计划。
六月份:
1、完成学校安全工作台账;
2、办公纸、教室资产验收;
3、采购学生奖品;
4、期末整理报修;
5、教材回收;
6、校园绿化修剪,病虫害防治;
7、各类用品回收入库。
七八月份:
1、暑假维修;
2、I楼、J楼搬迁;
3、教学楼卫生间改造;
4、走廊文化改造。