2016学年第一学期，总务处根据《南海实验小学2016学年工作计划》及总校后勤管理工作要点，结合学部总务工作的实际情况，继续加强与总校各部门之间的协调。本学年，小学部学生数急剧增加、所有学生首次全部为走读，且面临校舍改扩建等实际情况带来的管理困难，总务处坚持“继承、发展、创新”的工作思路，根据学部确定的平稳过渡、梳理提高的工作主基调，努力增强服务意识，提高服务质量和服务水平，通过抓落实、重提高、促效率，使后勤工作规范化，制度化，科学化。
现将总务处工作总结如下。
1、加强内部管理，提高后勤保障效率。每学期能提前做好开学各项准备，把教材、书簿、教学用具等及时发放到师生手中，确保开学工作顺利进行。规范财物制度，维修制度等，最终为学部师生服务。做好学部资产统计与管理，做好新设施设备的登记工作，落实责任人。节俭办学控制成本，做好办公耗材的有效控制，减少办公经费的开支，认真做好实物进出库账目。及时做好资产的维修和管理。一学期来，能根据各班上报的问题及时联系后勤处，对各班的问题桌椅、窗帘、门窗、电器等及时维修，对不合适学生身高的桌椅进行了调整；联系电子白板公司、电脑公司，对存在问题的电子白板、电脑主机及时记录并维修等等。本学期，在总务处三位成员各司其职又相互配合之下，圆满完成了后勤保障工作。
2、做好各类开放性大型教育教学活动和展示、五彩课堂、少先队活动的后勤保障。本年度学部组织了多项教育教学活动及外出实践活动，按照德育部门、少先队大队部的活动计划，及时、安全、经济地采购了一批学生满意的活动用品，安排、筹备了活动所需的场地和器材，设计制作了宪法日宣传资料，一二三年级的游考卡，英语周活动、元旦游艺活动的宣传海报、活动项目展示牌等等，保证了活动有序开展。
3、关注校园自然、文化环境，不断改善办学环境，提升校园品质，确保教育教学秩序。主要做了以下几项建设和维修：（1）维修了小学教学楼屋顶，解决了教室、办公室屋顶渗水问题；（2）更换了G2G3G4办公室的办公椅，并调剂了会议室、其他办公室破损的椅子；（3）加强直饮水机的卫生管理，要求物业保洁每天上下午两次擦洗，水槽及周围无杂物，每周对机身进行消毒，随时关注直饮水温度，发现异常及时上报维修，保证师生饮用水的安全。更换了直饮水水管、滤芯，并作了水质检测，让师生喝上符合卫生标准的直饮水；（4）更换了教室、办公室已到报损年限的空调14台；（5）暑假期间，改造了小学教学楼卫生间，改善了卫生条件；（6）参与了小学校舍扩建工程的设计和拆迁，并对施工场地进行了封闭；（7）改造了小学G2G3平台的书架，设计并更换了教学楼走廊的文化吊牌，各班级的宣传栏和教室内外的海之星公告栏，全新的布置使校园更具文化气息。（8）针对物业外包的实际情况，通过日常的检查，及时发现问题，适时沟通物业管理部门，提出改进要求，努力打造美丽整洁的校园环境。
4、完成了2016年度校园资产管理等级，并输入省管理平台。
5、按时编制教职工的绩效工资单，学期绩效奖报表，确保及时发放到教师工资卡上。
6、认真申报2017年市本级教育系统项目库，其中的G210计算机教室改造已进入到方案编制阶段，预计下个学期完成改造。
7、配合后勤处做好小学教学楼扩建工程的沟通工作，从施工安全管理角度出发，多次与施工方沟通，减少施工对教育教学的影响。
8、根据各部门的计划，联系社会力量，确保各类教育教学活动的正常开展。本年度，联系印务公司印刷了学校的课外拓展教材资料，联系汽运公司接送了春游秋游、四六年级的社会实践活动、校羽毛球队的接送等等。
9、联系总校各部门，全力配合完成总校下达的各类任务和要求。配合总校财务部门完成年度资金的运作，按要求完成财务年度关账，完成小学生餐饮收费；配合餐饮中心完成餐饮退费；配合党务部门做好党员党费的补缴、收缴工作等等。
10、加强校园安全检查，营造安全和谐的校园环境。通过定期和不定期的对教学楼、学生活动场地的安全检查，包括水、电、墙面、地面、物品堆放等方方面面的有安全隐患现象的检查。加强学部停车场管理，要求开车的教师在指定的线路、规定的时间进出，在指定的地点泊车，并做到井然有序。加强学部进出口车辆进出的检查，尤其是学生放学的时段，劝阻车辆在学生出入的通道进出或泊车。11月份，根据总校要求，配合学部德育部门进行了全体师生参加的紧急疏散演练，取得了理想的效果。本学年，由于新教学大楼扩建施工，树蕙路封闭，进出小学运动场、食堂的道路部分封闭，学生活动场地相对缩小，也给校园安全带来隐患。针对这一情况，总务处在德育部门的配合下，落实每天出操时段的安全检查；在各班主任的配合下，教育学生安全第一，不在建设工地旁逗留，更不出入施工工地，并设计制作了施工场地安全提示牌，悬挂于施工围栏醒目之处。本年度末，完成了浙江省平安校园等级测评的台账资料，并接受了总校层面的检查，效果良好。
学部总务处本着事先筹划，事先保障的原则，牢固树立为全校师生、为教育教学服务的思想，积极加强与各部门之间的联系，尽心尽力做好后勤保障服务工作，为不断提升南海质量、树立南海品牌，打造高品质富有吸引力的校园提供优质高效的服务。
