一、指导思想

根据《南海实验小学2017学年工作计划》及总校后勤管理工作特点，结合学部总务工作的实际情况，继续加强与总校各部门之间的协调。本学年，根据学部班级、学生数剧增，本部扩建校舍启用、长峙校区开学、浙大校区筹建，新民学校归并等办学现状重大变化的具体实情，综合管理处坚持“继承、发展、创新”的工作思路，紧紧围绕学部确定的“抓工作创新、重工作落实、比工作效益”，“努力提高办学水平、打造办学品牌”的办学思路，努力增强服务意识，提高服务质量和服务水平，通过抓落实、重提高、促效率，进一步促使后勤工作规范化，制度化，科学化。

二、工作目标

1. 围绕学部中心工作，不断改善和美化校园环境，通过综合管理处全体人员的共同努力，进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化所取得的成果，不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度，落实岗位责任制，强化各项服务的过程管理，“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，高质量地为学部师生提供切实有效的后勤保障服务，保障教育教学工作和各项活动协调有序地开展。

2. 克服困难、勤实工作，完成本部扩容、新民归并、集团学校筹建等事业发展工作。

三、工作措施

（一）加强内部管理，提高后勤保障效率

1． 做好期初的准备工作和期末收尾工作。（1）净化、美化校园，落实整理暑假的各项建设与维修，布置营造开学的气氛，以整洁舒适的环境迎接师生的到来。（2）提前做好新教材、书簿的分发，提前采购办公用品，把教学用具、卫生用品等及时发到师生手中，确保开学工作顺利进行。（3）期末及时回收规定的教材（音乐、美术），节约下个学年不必要的开支。

2． 学期初做好学部资产统计与管理工作，加强校产登记、移交、管理工作。本学期继续以财物管理为突破口，重点做好班级、专用教室的资产管理工作，做好新增设施设备的登记工作，落实责任人；密切联系总校后勤处，及时做好有关设施设备的维修工作，落实报损手续，明确报废设备的来龙去脉。期末做好资产验收工作，发现问题及时维修。

3．节俭办学，控制成本。主要通过有效控制设施设备的维修经费，做好办公耗材的有效控制，以减少办公经费的开支；继续完善节能制度，重点是水、电、印刷耗材的使用管理，减少不必要的浪费；在采购教育教学所需用品的同时，做到及时、适用、经济，采购中尽量在总校定点单位购物，以求价格、规格、质量一致，认真做好实物进出库账目，实时掌握常用办公用品和消耗品的库存，减少不必要的浪费和积压，提高经费的使用率；继续完善教材的征订、分发和回收工作，加强与教导处的工作联系，根据国家现有政策，适如其分地征订教材、簿本，减少教材费用自付部分的支出。

4．针对学部推行开放性办学的调整，做好各类开放性大型教育教学活动和展示、五彩课堂、少先队活动的后勤保障工作，本着事先筹划，事先保障的原则，积极与总校相关部门协调沟通，确保教育教学活动的顺利开展。

5． 继续落实《南海实验小学财物管理制度》，不断提高工作效率，实现经费即时化管理，尽量减少教师经费报销的程序，尽量为广大教师提供制度内合理的工作方便。协调总务处人员的工作，既要分工，细化保管、采购人员的职责，又要相互理解相互帮助，提高服务意识，以主人翁态度实现工作上的渗透。对于上报的设施设备的维修项目做好及时的记录，并填好维修单子及时上报，尽快做好维修工作，从而高效优质地为师生服务。

6． 针对物业外包的实际情况，通过日常的检查，及时发现问题，适时沟通物业管理部门，提出改进要求，努力打造美丽整洁的校园环境。

7．关注校园自然环境、文化环境，努力创建美丽学校、现代化学校，不断改善办学环境，提升校园品质，努力建设“求真、求善、求美”的校园文化，发挥环境育人、文化育人的功效。

常规工作：（1）定期不定期地检查校园绿化环境、走廊布置、运动场设施设备等，发现问题及时维修整理，给学生提供一个安全美丽的学习成长空间；加强暇之园管理，发挥平台文化走廊的休闲功能，使之成为学生休闲娱乐的好去处；加强直饮水区域的管理，为学生提供安全卫生的饮用水。（2）较大教育教学活动期间适当地营造活动气氛，增强学生活动参与意识；（3）联系后勤处，对校园花坛、绿化进行及时的种植、修剪、病虫防治等，从而净化、美化校园环境。

重点工作：（1）完成2018年市本级教育系统项目库项目申报（项目待定）；（2）配合后勤处做好教学楼改扩建后的设施设备的采购及室内设计装修工作，主要包括12个专用教室、17个教学班教室及8个办公室的装修布置、设施设备的采购安装，扩建大楼的走廊文化布置；（3）配合后勤处做好小学学部的网络改造工作；（4）完成小学计算机教室的专项建设。

8、做好学部各项经费的管理工作。（1）做好学部公用经费的管理工作，一是要准确做好年度预算，并严格执行，二是要全面做好年终的决算工作；（2）及时做好教师绩效工资每月报表，学期绩效奖报表，并上报财务处，完成教师年度绩效工资余额的合理发放；（3）做好羽毛球专项资金的管理工作，并严格按照相关规定参加年度审核工作。

（二）积极探索，做好内勤服务工作

1. 常规工作，确保有序的运转机制。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

2. 综合协调，创造和谐的办公环境。协助校长室督促学部各部门积极做好工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长室反馈信息，为学部决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合学部各部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

3. 上传下达，创设畅通的信息渠道。及时收发文件，并交校长室审阅，根据审阅意见，转达给相关部门办理或通知相关教师。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

4. 对外接待，做好合理的招待安排。做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐，并及时办结相关的手续。

（三）加强安全防范工作，营造安全和谐的校园环境

1．通过定期和不定期对各办公室、教室、走廊、直饮水机等电器线路、装置、设施设备的检查，活动场地的安全检查，发现问题及时解决隐患，切实做好防火、防触电工作。

2. 及时组织桌椅、门窗维修，对于部分班级的个别学生的桌椅根据坐高及时地调整，保障学生的身心健康。

3. 加强直饮水机的卫生管理，要求物业保洁每天上下午两次擦洗，水槽及周围无杂物，每周对机身进行消毒，随时关注直饮水温度，发现异常及时上报维修，保证师生饮用水的安全。

4. 加强学部周边出入口车辆管理。一是加强树蕙路、宝善桥、毓臻桥的管理，禁止车辆出入，尤其是放学时段车辆禁止停泊，以免影响学生正常通行；二是加强对学生的安全教育，上学放学按照规定的路线，以班级路队为单位有秩序的行走。

5. 协助学生发展处，做好紧急避险演习，加强学生的安全意识，掌握紧急情况下的逃生技能。

四、各月份重点工作安排

八月份：

1．校园环境打扫、开学环境布置；

2．办公用品采购、分发，追订部分学生教材；

3．学生教材书簿分发；

4．校舍及活动场地安全检查，水电门窗维修；

5．直饮水水质检验；

6．G楼部分教室（专用教室）电子白板安装，部分教室壁挂机安装；

7．学部网络改造；

8．联系后勤处，督促扩建工程施工方清理施工场地、修补破损；

9．校园花坛花草种植；

10．完成新学年教室的布局，完成扩班教室课桌椅安装，教师办公桌椅的采购调配；

11．完成暇之园洗手台建设、G楼教室走廊部分粉刷、栏杆油漆。

九月份：

1．完成校讯通教师卡修改、学生卡补卡工作；

2. 联系家委会发放学生校服；

3．做好各室校产登记；

4．安排五彩课堂活动场地，采购五彩课堂学习用品；

5. 进行校园内水、电、场地等安全检查，并及时作出整改；

6. 班牌路队牌统计补做；

7. 继续完成2017学年第一学期学生餐饮缴费补缴工作；完成自行就餐学生统计工作；

8. 完成学生城医保及校园保险工作；

9. 新进教师工资卡、公务卡办理；

10. 完成2017学年教师通讯录登记；

11．暑假维修建设结算；

12．完成点赞墙的设计安装；完成教师照片墙的设计安装；

13. 完成新大楼的设施设备配置，报请相关部门审批，并进行部分物品采购；

14. 配合后勤处做好电子白板、壁挂机安装验收网络改造验收工作；

15、计算机专用教室改造。

十月份：

1．10.13队庆准备工作；

2．运动会后勤准备工作；

3．完成新城学校并入的准备工作；

4. 继续做好新大楼的装修、设施设备的配置采购工作；

5、校园安全检查；

6、重点完成2018年市本级教育系统项目库项目申报。

十一月份：

1．继续完善2018年市本级教育系统项目库项目方案

2. 学生秋游准备工作；

3．秋季校舍防火安全检查；

4．配合学生发展处做好家长开放日活动准备工作；

5．防火避险演习；

6．四六年级学生综合实践活动后勤保障。

十二月份：

1．公用经费年度结算，教师绩效工资结算；

2．元旦活动准备工作（奖品采购、场地器材准备）；

3．完成校园安全工作台账；

4.  直饮水机滤芯更换，水质检测。

一月份：

1．联系印刷《四叶草》；

2.  教材回收；

3．办公室、班级资产验收；

4．学生奖品采购；

5.《四叶草》印刷费结算；

6．《四叶草》发放；

7.  期末整理维修；

5.  完成部门工作总结。