一、指导思想

根据《南海实验小学2017学年工作计划》及总校后勤管理工作特点，结合学部总务工作的实际情况，继续加强与总校各部门之间的协调。本学年，根据学部班级、学生数剧增，本部扩建校舍启用、长峙校区开学、浙大校区筹建，新民学校归并等办学现状重大变化的具体实情，综合管理处坚持“继承、发展、创新”的工作思路，紧紧围绕学部确定的“抓工作创新、重工作落实、比工作效益”，“努力提高办学水平、打造办学品牌”的办学思路，努力增强服务意识，提高服务质量和服务水平，通过抓落实、重提高、促效率，进一步促使后勤工作规范化，制度化，科学化。

二、工作措施

（一）加强内部管理，提高后勤保障效率

1．做好期初的准备工作和期末收尾工作。（1）净化、美化校园，落实整理暑假的各项建设与维修，布置营造开学的气氛，以整洁舒适的环境迎接师生的到来。（2）提前做好新教材、书簿的分发，提前采购办公用品，把教学用具、卫生用品等及时发到师生手中，确保开学工作顺利进行。（3）期末及时回收规定的教材（音乐、美术），节约下个学年不必要的开支。

2．学期初做好学部资产统计与管理工作，加强校产登记、移交、管理工作。本学期继续以财物管理为突破口，重点做好班级、专用教室的资产管理工作，做好新增设施设备的登记工作，落实责任人；密切联系总校后勤处，及时做好有关设施设备的维修工作，落实报损手续，明确报废设备的来龙去脉。期末做好资产验收工作，发现问题及时维修。

3．节俭办学，控制成本。主要通过有效控制设施设备的维修经费，做好办公耗材的有效控制，以减少办公经费的开支；继续完善节能制度，重点是水、电、印刷耗材的使用管理，减少不必要的浪费；在采购教育教学所需用品的同时，做到及时、适用、经济，采购中尽量在总校定点单位购物，以求价格、规格、质量一致，认真做好实物进出库账目，实时掌握常用办公用品和消耗品的库存，减少不必要的浪费和积压，提高经费的使用率；继续完善教材的征订、分发和回收工作，加强与教导处的工作联系，根据国家现有政策，适如其分地征订教材、簿本，减少教材费用自付部分的支出。

4．针对学部推行开放性办学的调整，做好各类开放性大型教育教学活动和展示、五彩课堂、少先队活动的后勤保障工作，本着事先筹划，事先保障的原则，积极与总校相关部门协调沟通，确保教育教学活动的顺利开展。

5．继续落实《南海实验小学财物管理制度》，不断提高工作效率，实现经费即时化管理，尽量减少教师经费报销的程序，尽量为广大教师提供制度内合理的工作方便。协调总务处人员的工作，既要分工，细化保管、采购人员的职责，又要相互理解相互帮助，提高服务意识，以主人翁态度实现工作上的渗透。对于上报的设施设备的维修项目做好及时的记录，并填好维修单子及时上报，尽快做好维修工作，从而高效优质地为师生服务。

6．针对物业外包的实际情况，通过日常的检查，及时发现问题，适时沟通物业管理部门，提出改进要求，努力打造美丽整洁的校园环境。

7．关注校园自然环境、文化环境，努力创建美丽学校、现代化学校，不断改善办学环境，提升校园品质，努力建设“求真、求善、求美”的校园文化，发挥环境育人、文化育人的功效。

常规工作：（1）定期不定期地检查校园绿化环境、走廊布置、运动场设施设备等，发现问题及时维修整理，给学生提供一个安全美丽的学习成长空间；加强暇之园管理，发挥平台文化走廊的休闲功能，使之成为学生休闲娱乐的好去处；加强直饮水区域的管理，为学生提供安全卫生的饮用水。（2）较大教育教学活动期间适当地营造活动气氛，增强学生活动参与意识；（3）联系后勤处，对校园花坛、绿化进行及时的种植、修剪、病虫防治等，从而净化、美化校园环境。

重点工作：（1）完成2018年市本级教育系统项目库项目申报（补报）；（2）继续完善新大楼功能，添置急需的设施设备及走廊文化设计布置；（3）完成2018年度专项（室外广播改造、鼓号队设备采购、新大楼文化环境布置）。

8. 做好学部各项经费的管理工作。（1）做好学部公用经费的管理工作，一是要准确做好年度预算，并严格执行，二是要全面做好年终的决算工作；（2）及时做好教师绩效工资每月报表，学期绩效奖报表，并上报财务处；（3）做好羽毛球专项资金的管理工作，并严格按照相关规定参加年度审核工作。

（二）认真履行办公室工作

1．协助校长室做好文件的整理、报告的撰写、文件传达等工作，做好综合协调，确保学校政令畅通，及时传达贯彻学校决策，认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2. 认真做好文字宣传工作。将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。积极撰写学校报道，通过局教育网、校园网、学部公众号等各种途径，广泛宣传学校，撰写的报道力求精益求精、措辞精准、有新意、有创意，推广学校办学经验，树立学校良好形象。

3. 做好会议室日常工作。学校两个会议室，每天做好检查工作，会议前做好前期后勤工作，茶水备好、打好字幕、准备话筒、检查卫生等工作，会后及时清理、关闭电源、打扫卫生，确保每一场会议安全顺利召开，会议室始终保持能接待状态。

4．做好各类会议考勤、记录工作。及时按照学校要求，提前准备好会议签到，会前组织签到，会后将资料归档整理，做好会议记录，分类做好纸质记录和电子记录两种方式，留作档案存放。做好会议材料的收集、打印和装订工作，安排好会场，及时做好会议的记录，认真整理会议纪要。

（三）加强安全防范工作，营造安全和谐的校园环境

1．通过定期和不定期对各办公室、教室、走廊、直饮水机等电器线路、装置、设施设备的检查，活动场地的安全检查，发现问题及时解决隐患，切实做好防火、防触电工作。

2. 及时组织桌椅、门窗维修，对于部分班级的个别学生的桌椅根据坐高及时地调整，保障学生的身心健康。

3. 加强直饮水机的卫生管理，要求物业保洁每天上下午两次擦洗，水槽及周围无杂物，每周对机身进行消毒，随时关注直饮水温度，发现异常及时上报维修，保证师生饮用水的安全。

4. 加强学部周边出入口车辆管理。一是加强树蕙路、宝善桥、毓臻桥的管理，禁止车辆出入，尤其是放学时段车辆禁止停泊，以免影响学生正常通行；二是加强对学生的安全教育，上学放学按照规定的路线，以班级路队为单位有秩序的行走。

5. 协助学生管理处处，做好紧急避险演习，加强学生的安全意识，掌握紧急情况下的逃生技能。

附各月份重点工作安排表：